企业年会（huì）预算怎么预估，深（shēn）圳年会策划之（zhī）外有（yǒu）没有（yǒu）其他的费用呢？举办年会策划（huá）活（huó）动的目（mù）的是什么?可以是增（zēng）强（qiáng）内部员（yuán）工（gōng）凝聚力也可（kě）以是巩（gǒng）固客户关（guān）系或（huò）者是塑造企业（yè）形象（xiàng）等，其（qí）次（cì）每次活动都需要明确知道大概的预算，在（zài）全部物资准备齐全价格（gé）核算清楚的同时还需要（yào）预留5000-10000的费用出来做备用资金。那这些预算（suàn）资金都会用在哪些地方呢（ne），今（jīn）天（tiān）小编（biān）来跟大家介（jiè）绍（shào）一（yī）下。

一、年会（huì）会场（chǎng）茶歇

此项（xiàng）费（fèi）用基本上是按人数预算（suàn）的，预算时（shí）可（kě）提出不（bú）同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费（fèi）用，如果主办方需（xū）要非程（chéng）序服（fú）务（wù），可（kě）能需要而外的预算。通常情（qíng）况（kuàng）下，茶歇（xiē）的种类可分为西式与中（zhōng）式两种（zhǒng）;西式基本上以（yǐ）咖啡、红茶、西式（shì）点心、水果等（děng）为主，中式则以开水、绿茶或（huò）者（zhě）花茶（chá）、果（guǒ）茶、水果、咖啡、水果及（jí）点心为主

 

二、年（nián）会策划联谊酒会/舞会

事实上，联（lián）谊（yì）酒会/舞会的预算可能（néng）比（bǐ）单独的（de）宴会（huì）复杂，宴（yàn）会只要设定好（hǎo）餐标与规（guī）模，预算很容易计算（suàn）。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支（zhī）持，其（qí）预算可能需要比（bǐ）较长的时间确（què）认。

 

三（sān）、年（nián）会视听设备

1、除非在室（shì）外进行，否则视听设备（bèi）的费用通（tōng）常可以忽略。如果为了公共关系效果而（ér）不得（dé）不在室外进行（háng），视听设备（bèi）的预算就比较复（fù）杂，包括：设备（bèi）本身的租赁费用，通常按天计（jì）算

 

2、设备（bèi）的运输、安装调试及控制技术（shù）人员支持（chí）费用，可让会（huì）展服务商代理

 

3、音源;主要是背景（jǐng）音乐及娱乐（lè）音乐选择，主办者可自带，也可委托代（dài）理

 

四、年会演员及节目

通常可以选定节目后按场次（cì）计算;预算金（jīn）额通常（cháng）与节（jiē）目（mù）表演难度及参（cān）与人（rén）数正相关（guān）。在适宜地点如果有固定（dìng）的演出，那预算就很简单（dān），与观看表（biǎo）演的（de）人数正相关;专场或包场除外。

 

五、年（nián）会杂费（fèi）

杂费（fèi）是指（zhǐ）会展过程中一些（xiē）临时（shí）性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品（pǐn）、模特与礼仪服（fú）务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务（wù）、临时（shí）保健、翻译与（yǔ）向（xiàng）导、临时商务（wù）用车、汇兑等等。深圳年会策划杂费的预算很难计（jì）划，通常可（kě）以在会（huì）务费用（yòng）预算中（zhōng）增（zēng）列不可预见（jiàn）费用作（zuò）为机动处理。